Разработка и ремонт закупаются иначе, чем серия. Под опытно-конструкторские работы нужны единицы и десятки штук из десятков разных наименований, часть позиций редкая или снята с производства, а срок получения образцов определяет срок всего этапа. ООО «Компания «База Электроники» ведёт такие поставки отдельно от серийных. Разбираем, что это меняет для инженера и закупщика.
Малая партия и образцы
Заявка на пять штук трудозатратнее заявки на пять тысяч: наименований в перечне много, каждое требует отдельного поиска, а кратность упаковки у производителя часто выше нужного количества. Мы принимаем заявки от 100 рублей и берём их в работу в день обращения — ограничения по сумме нет. Это значит, что перечень на опытный образец закрывается целиком, а не в той части, где набирается партия. Подбор по разделу электронные компоненты ведётся по параметрам из схемы, а не только по артикулу: при нехватке конкретного номинала предлагаем допустимую замену и согласуем её до размещения заказа.
Длинные и снятые с производства позиции
В ОКР и особенно в ремонте регулярно требуются позиции вне открытого наличия: редкие серии, длинные сроки, снятое с производства. Каталог насчитывает более 7 млн позиций, поставки идут через официальные каналы крупнейших дистрибьюторов, поэтому поиск не ограничен складскими остатками. По каждой проблемной строке даём технический ответ: оригинал найден, предложен аналог с перечнем расхождений по параметрам либо позиция подтверждена как недоступная. Последнее тоже результат — он позволяет вовремя изменить схему, а не ждать поставку, которой не будет.
Один перечень, один договор, один комплект документов
Проектная заявка редко состоит только из активных компонентов. В ней корпуса и крепёж, провод и расходные материалы для монтажа, разъёмы, маркировка. Закрываем перечень целиком, включая мелкие и неудобные строки: корпусные и установочные изделия и провода, шнуры, расходные материалы идут в той же поставке. Результат — один договор, одна отгрузка, один комплект документов и одна сверка вместо трёх поставщиков с разными сроками. Частичная поставка задачу не решает: стенд не собирается из-за одной строки.
Ремонт: срок важнее цены
При аварийном ремонте простой оборудования дороже разницы в цене компонента. Поэтому по ремонтным заявкам мы фиксируем стоимость заказа без последующих изменений и отгружаем со складов в Москве, Санкт-Петербурге и Воронеже по России и странам ЕАЭС. Для диагностики и наладки комплектуем заявку и по разделу измерительные приборы, если своего парка на участке не хватает. Постоянным клиентам доступна отсрочка платежа.
Практический вывод
Проектную заявку стоит присылать перечнем целиком, с параметрами из схемы и указанием строк, по которым допустима замена. Так дефицитные позиции выявляются на этапе расчёта, а не после запуска сборки, а срок получения комплекта становится предсказуемым. Заявки принимаются без ограничения по сумме и берутся в работу в день обращения.