Заказ согласован, цена зафиксирована, позиции в наличии — и дальше срок до цеха определяет не поставка, а отгрузка. Способ получения, город склада, комплектность и документы при выдаче решают, приедет ли комплект одной машиной или будет собираться частями две недели. Разбираем, что определить до оформления.
Самовывоз: три города и режим выдачи
Самовывоз бесплатный и доступен в Москве (ул. Большая Андроньевская, д. 23), Санкт-Петербурге (ул. Воронежская, д. 33) и Воронеже (ул. Генерала Лизюкова, д. 2). Выдача в рабочие дни с 9:00 до 18:00, поэтому доверенность и паспорт получателя готовят заранее: юридическому лицу нужна доверенность с паспортом либо печать организации, физическому лицу — паспорт. Если груз остаётся на складе сверх срока, начисляется хранение: 1,77 руб. с НДС за 1 кг в сутки, минимальный сбор 354 руб. с НДС. Для тяжёлых позиций — корпусов, блоков питания, кабеля в барабанах — это значимая строка, и машину лучше планировать на день готовности.
Транспортная компания и Почта России
Отправка идёт по всей России и в страны ЕАЭС. С транспортными компаниями работаем на партнёрских условиях: DPD, Pony Express, Деловые Линии, ПЭК, СДЭК, КСЭ. Срок и стоимость считаются индивидуально по составу и весу заказа, поэтому перевозчика выбирают вместе с заявкой, а не после сборки. Номер накладной или почтового идентификатора приходит на e-mail, указанный при заказе, — по нему груз отслеживается у перевозчика. Два момента держите в плане: при поступлении на терминал с получателем связывается сам перевозчик, а хранение дольше пяти дней на терминале оплачивается отдельно. Почтой России отправляются только оплаченные заказы, наложенный платёж не принимается.
Одна отгрузка вместо четырёх
Главная потеря времени — не перевозка, а дробление. Когда перечень разбит между поставщиками, цех получает четыре накладные в разные дни, и сборка всё равно ждёт последнюю строку. ООО «Компания «База Электроники» закрывает перечень целиком, включая мелкие и неудобные позиции: один договор, одна отгрузка, один комплект документов, одна сверка. В одну заявку сводятся и активные компоненты, и обвязка: электронные компоненты, источники питания, коммутация, провода, шнуры, расходные материалы, измерительные приборы. Заявка берётся в работу в день обращения, стоимость заказа фиксируется и далее не меняется.
Практический вывод
Определите до оформления четыре параметра: город получения, способ отгрузки, дату готовности машины и получателя с документами. Укажите их в заявке вместе с перечнем — тогда заказ уходит одной отгрузкой, с одним комплектом документов, и график сборки не сдвигается.